用友BIP助力某零食头部企业：45天升级上线，降本73%，筑千店扩张根基

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用友BIP助力某零食头部企业：45天升级上线，降本73%，筑千店扩张根基

2025年11月6日

序言

扩散湘桂黔的量贩零嘴连锁加盟企业主，携手并进用友BIP加快推进数智化持续企业战略转型，仅45天空线，以个性化云状态研究部署，改变若干阻止的出纳、供给链、智力化采用同部持续公测，用数智力力改变出纳人员投入较低73%、投入计算的实效发展7倍，为企业品牌向2000房门店经营进行机械化扩大牢筑数智支撑架。

该厂家自建立的话，发展量贩进口坚果零食销售业业研究方向，以“高口碑成品+靠拢使用应用场景的卖场平面布置”实现一定的品牌形象差异化销售业业形式，尽快增长为湘桂黔区城的量贩进口坚果零食加盟长处品牌形象。

执金融服务构造看，企业最早期聚交河南传统行业市场，202多年起以量贩小食为核心区模式化不断延展新品发布会类，开始将金融服务拓张至江苏、云南等近郊地区，组成3大部分主绝地求生；截止日工程项目刚刚上线前，已符合多个织联合市场运营作用，并确切“百家行业”范围化增大总体目标，急需高效性数智化系统性支撑体系金融服务更快的黏贴与跨部分管理系统。

行业协同需求凸显，

数智化转型破解增长瓶颈

量贩小食品零销领域兼具“走量、快资金缺乏导致周转困难、多实体店”等优势特点：一人面需依据汇聚购买拉低的成本，衬托高頻发新、高速上货安全保障实体店存储勃勃生机；其它人面，伴随着实体店从千余家向百家数据量迎来，多区域划分、几组织市场运营经营模式下，“生产商链-推广-金融”的进行协同管理真接作用毛利位置与扩张性访问网络速度，对体系的一体化性、反应访问网络速度提出了会高特殊要求。

企业主原本企业企业信息化模式渐渐马太效应更换性欠缺：店行业模式与财税模式经济独立工作，售卖、销售、仓库动态数剧报告需人为客服一起，结款重要环节等待时间较长，动态数剧报告数剧传输精淮度或是信息化转化率待完善；清算、直接费用计算方式、统计报表形成等多个性工做忽略人为客服工作，须要完善财税的流程转化率，不能支承的维护决定；多运维组建的销售、资本、仓库动态数剧报告分散性的维护，现货物流系统与资本流一体化欠缺，须要对跨部位店发展不断加强支承效率。

用友BIP以“业财深度融合+快速上线”，支撑企业规模化增长

关键在于给该休闲零食品牌连锁公司的迅猛增大可以提供夯实基础的数智化市场运营服务保障，每一次的项目从下面的几方面面电子助力：

一是推动业务与财务深度融合，实现数据自动同步与流程贯通；

二是保障系统快速上线，缩短转型周期以匹配门店扩张节奏；

三是构建多组织协同能力，为广西、贵州等新市场拓展提供稳定系统支撑。

用友BIP以“资源专属+数智驱动”为核心，打造定制化解决方案：以专属云模式部署，通过独享计算、存储资源，保障高并发场景下系统稳定响应，同时围绕全业务链路设计功能模块，精准解决运营痛点。

1. 智能化应用：RPA驱动业财流程自动化

分类整理全外链内在业务员场境，根据RPA智力机人构建业财全步骤首要教学环节自行化（如凭证查核、付款工作），将持续提高自己端到端无人值班制度值班制度率，削减人造重叠进行操作。

2.销售到收款：打通门店资金管理全链路

调整汇款银行办理企业账户模式切换，快速店钱财析出；安装店级钱财短信通道标准化体系管理建设，实现了“钱财到账-认领-安排发货操控-财会银行入账”全工艺流程拉通，上升钱财资金紧张热效率。

3.采购到付款：RPA赋能采购结算高效化

用RPA服务器人系统一键完毕“定单数量-出入库单-开票”三单搭配与回收合同支付，并体系结构定单数量面对账款、回收合同面对数据显示，按现货经销商系统一键满足面对账款与面对冲销，可以减少人工服务核查的成本。

4.库存到成本：精细化管控支撑决策

创建销量工作计划与监测介绍規則，为业务领域进行调节与管理带来动态数据支撑着；利用协调性配置单内外进行交易規則，建立两组织、多维度化卖出经营下“规范采购合同、乳状液出库、各自的结款”的原始凭证全自动形成与结款；指导物流托运配送中心物流托运系统化（W&T），建立邮费结款与账务操作分离式化；落子“顾客+SKU”卖出结转格局，进一步完善精巧化控管系统。

5.全局管控：一体化平台提升管理效率

修好合为季度财会报表内层购买全线路，进行“正常识别-结帐-抵销-合为”全阶段自動化方法；来源于多维合为工作平台，依据算法为基础座舱与多维数剧承载，进行一鍵合为季度财会报表；实现开票、收票业财会一体机化标准体系，自動出现增值税发票清单表格，提高多个织财会严格监督合规管理性与效应。

降本、增效、增长，

为千店扩张筑牢数智底座

用友BIP的出台，为的企业有“降本、降本增效、增长时”3d测量化商业价值，既彻底解决现今营销客户的痛点，更撑起长时扩展工作目标。

1.降本：人工与纠错成本双降，释放资源价值

财务人工成本间接降低73%：RPA机器人承接自动结算、单据核对等场景，财务团队无需投入大量精力处理基础事务，可聚焦高价值的数据分析与决策支持工作；

人工纠错工作量减少90%：门店系统与ERP系统集成后，数据接口传输错误率从10%以上降至1%以下，避免因数据偏差导致的资金损失，减少返工成本。

2.增效：关键流程效率数倍提升，决策响应加速

成本计算时效提升7倍：单主体成本计算时间从2小时缩短至20分钟，多组织成本汇总效率同步提升，为成本管控与定价调整提供及时数据；

财务报告及时率提升28%：月度财务报告生成时间从7个工作日压缩至5个工作日，为管理层决策争取更多缓冲时间；

供应链响应速度加快15%：通过数据实时同步，采购补货周期缩短15%，有效缓解门店缺货或库存积压问题，提升库存周转效率。

3.增长：数智化底座夯实千店扩张基础

数据驱动精准选品：实现“单店+单SKU”利润分析，销售毛利准确率提升至95%，品类销售毛利统计效率提升200%，帮助企业快速筛选高毛利单品、优化产品结构，提升单店盈利能力；

多组织协同能力升级：多组织实现供应链与财务一体化管理，跨区域门店的采购、资金、库存可统一管控，为广西、贵州等新市场拓展提供稳定系统支撑，助力“2000家门店”目标落地。

数智驱动，支撑零食量贩行业

从“区域优势”到“全国布局”跨越

明天，逐渐该工厂在湘桂黔位置的格局快速深入，用友BIP将坚持以灵活机动更替的数智能化力，支柱其国际业务场境的一个劲扩展；而此装修案例也将当上量贩健康零食行业领域“以数智突破企业规模增长率”的典型性楷模，积极推动比较多连索品脾利用数智化法力，在位置相互竞争中占有主动权，改变从“位置优质”到“全中国格局”的超过式发展进步。

中型中小企业数智先峰

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