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用友&携程:发布国资国企数智差旅解决方案,助力阳光出行!
2024年7月1日


在数智化浪潮的推动下,国资国企正积极寻求转型升级的新路径。5月16日,用友BIP商旅云与携程商旅携手在南京举行的2024大型企业数智化峰会·华东峰会-国资国企分论坛上,正式发布了国资国企数智差旅联合解决方案,为国资国企的差旅管理带来了革命性的变革,助力企业实现阳光出行。







           
 

商旅管理作为国资国企数智化转型的核心组成部分,一直面临着诸多挑战,如合规管控困难、报销流程复杂、费用控制不精准、数据分析困难、电子凭证深化试点、碳中和碳达峰时代需求等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也成为了实现降本增效管理目标的一大阻碍。

1.  多端下单,企业成本不可控

工业工厂差旅在拆迁中遇到的开销包涵机票、度假酒店餐厅、交通费配套等学费,若是较弱合理有效的监管,许多学费会至关高。不仅,职员个网上订房的差旅学费虽然过于低效的购进的报价,这也会增多工业工厂的资金压为。这就是需要与的专业的差旅监管集团合作协议,保证机票、度假酒店餐厅、交通费配套等安全业务的低效的购进,降低了的购进资金。时候,在一趟式安全业务,抑制职员网上订房的枯燥的过程。

2.  合规性管控难,看不见、抓不全、管不牢

国资委将进一步加大国资国企合规管理的推进力度,指导国资国企着力打造事前制度规范、事中动态监管、事后监督问责的全覆盖、全链条的合规管理体系。

调研组数值展现,24.9%的国资国有独资企业公司将严格控制差旅正规控制性视同差旅控制的主要是阶段目标一种。国资国有独资企业公司就正规控制管理的注意层度相比较的多种类型企业公司越高。
 

3.  报销流程繁琐,效率有待提高

因此匮乏可以有效的工作的,外出相关工人管理不仅要求你获得机票、别墅等讯息,这会挥霍许多的周期段和注意力。职员在預訂步骤中将会会出现各样状况,如没办法即使达到作答、預訂讯息不正确的等,等等状况都是拉低工作的利用率。同時,职员添写报帐单、贴票、报帐、报批、折算,会消耗 职员、认证相关工人管理、税务相关工人管理许多周期段。

4.  顺应碳中和、碳达峰时代需求

做为做到“双碳”总体指标的庄家军和凝心聚力,国资国有独资企业国有独资企业央企现已上传了“碳达峰、碳采和”移动计划方案,以建立自己本身的浅绿色绿色环保生活基本点相互竞争胜机,为发达国家在即做到碳采和总体指标决定更好地供献。利用调研组出现,现时段国国有独资企业央企对待绿色环保生活/可持续性时间未来发展方向高度重视地步人均为7.6分。从加工业链与实际价值链分析角度看,做为中国人民生活的稳固器和压舱石,国资国有独资企业国有独资企业央企对生產生产活动全操作过程和各环节的绿色环保生活未来发展方向包括引领者使用。
 

此次发布的国资国企数智差旅解决方案,针对国资国企在商旅管理中面临的合规性管控难、报销流程繁琐及用友网络科技等问题,提供了全面而精准的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,该方案不仅实现了一站式商旅服务、合规降本、智能对账结算等,更加入了全方位数智看板功能,智能化商旅数据分析和预测驱动业务决策,帮助国资国企实现差旅的一站式服务及管控。

1

聚合消费、一点接入百万商旅资源

传统散订和报销耗时耗人耗力,且不产生价值,耗散企业产能。通过用友BIP商旅云可以一个入口聚合企业商旅及其他消费支出,例如机票方面整合全网机票资源能力,提供航司的全业务运价体系(公布运价、特价、官网价、协议价、政采价等);整合百万酒店资源,提供酒店集团大客价、OTA官网价、TMC渠道价等;用车方面整合主流用车平台资源,覆盖广、车型全、运力强,全面降低出行成本。

 

2

超级差规,实现预定即合规

国资国企数智差旅联合解决方案为国资国企打造“超级差规”,指导国资国企着力打造事前制度规范、事中动态监管、事后监督问责的全覆盖、全链条的合规管理体系。将国资国企的业务规则编码成规则集合,然后将其与规则引擎集成,以实现自动化配置与执行,将业务决策从应用程序代码中分离出来,帮助国资国企灵活、高效、低成本地进行差规配置、调整,提高差旅管理韧性和灵活度,助力国资国企升级管理手段,以数智技术提升合规管理 水平,从而杜绝差旅超标、虚假报销等违规行为。

通过超级差规,主动管控预订过程,实现预订即合规:

 

3

AI商旅消费稽核大模型

基于AI的商旅消费稽核大数据模型,包含但不限于:机票退款个人账户、酒店异常调价套现、酒店提前离店、节假日差旅消费、用车附加费异常、用车路线异常、用车上下车位置异常、用车订单总额异常、未乘车收费等全链稽核,提升合规性,降低供应链风险。通过其智能稽核功能,为国资国企提供精准、全面、覆盖事前、事中、事后的合规及成本管控,帮助企业降低费用支出,提升管理效率。

 

4

智能对账、精准结算

国资国有独资企业数智差旅共同解决处理情况报告可以帮助国资国有独资企业变现全手动收支明细符合、全手动拉取数电票,各类全手动银企对账等作业,很大程度地简略了银企对账过程,加强了运行热效率。

智能对账:基于待结算数据,根据出单规则,创建对账单,平台会自动进行数据比对,让对账简单又准确;

发票自动化:通过规则配置实现待开票数据的自动拆分、合并,直连服务商发票及金税系统,实现发票自动拉取、账单与发票的自动匹配;

快速入账:基于预设规则实现自动票单匹配,大幅缩短了结算周期,降低企业人工成本和税务风险,实现轻松入账;

全球化发票:全球化发票合规化,支持国内金四数电、传统纸票、电票规范,同时符合全球多个国家电子发票标准。

 
账务员工经由用友BIP商旅云与安全厂家查账结算单时,可推动有效率提升自己85%,账务风险点、时段料工费大大减少90%。

5

数智看板,业务驱动决策

该解决方案为国资国企提供多角度数智看板设计,包含个人看板、直属看板、部门看板、组织看板、财务看板以及稽核看板等多个模块,每个看板和模块匹配不同层级和角色的需求,通过多维数据分析技术,精准提炼海量数据中的有价值信息,为国资国企提供深入的商旅费用分析,一目了然地掌握费用分布、花费趋势以及外部差旅环境等关键信息,为决策提供有力支持,助力国资国企实现差旅管理的智能化、规范化与效益化。

 

6

数电发票,加速电子凭证深化试点

用友BIP商旅云已经实现铁路电子客票、航用友网络科技输电子客票行程单、数电发票(增值税普通/专用发票)等直连开具和取票,使得整个商旅预订后从出票到报销流程的全面自动化,无需采集、无需经手,无需报销。向内打通业财税资档等各环节全流程,满足企业费控-商旅-对私报销-对公结算-入账-核算-上报-归档全流程无纸化需求,以专业服务和丰富经验加速国资国企的电子凭证试点深化,有效加速电子凭证的落地使用。

 


用友BIP商旅云以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为国资国企提供了从商旅申请、预订、报销到结算的全流程一体化服务。通过与携程商旅的深度合作,整合携程商旅丰富的商旅资源和服务经验,为企业提供更加优质、便捷的商旅服务,不仅展示了双方在商旅管理领域的专业实力和创新精神,还体现了双方对国资国企商旅数智化转型的坚定支持和积极贡献。


在数智化转变的大后台下,国资民营制造业工业企业是需要得到适用于主观能动性的转变路劲。而报好名的发布消息的国资民营制造业工业企业数智差旅解决办法方案设计,便是用友BIP商旅云与携程商旅一致研究的用友网络科技,这不仅包含国资民营制造业工业企业数智化转变的供需,更并能益处制造业工业企业保证商旅工作的合理化、国家标准化,动力制造业工业企业打造的光照出门的新企业形象!


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