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在此过程中,移动办公平台无疑是最基础、最核心的工具。这一点,从其在疫情中大火,上至巨型企业协同办公下至个人沟通、签到便可体现。这也意味着,移动办公平台是企业数智化转型的第一步。
“2001年信息化刚开始的时候,济钢便使用用友的电算化软件;2005年到2011年,济钢在U8的基础上做了一些供应链相关的开发;2011年到2017年,济钢借助NC57实现了集团层面的管控,并扩展了一些应用;2017年之后,伴随着NC65的升级,济钢也在人力、采购等方面进行了新的开发。”
也正是对信息技术的重视以及注重员工体验, 济源钢铁从2017年起便有了移动办公的意识,并于2019年上半年正式启动移动办公平台的选型。为此,在详细了解济钢员工的诉求后,贾红伟迅速梳理了集团电话必须要 来解决的问題:
一类是须要升级工作人员的贷款审核利用率。“企业规模扩大之后,行政审批便特别麻烦。员工在找各级领导审批时,一位领导出差或者在开会,便只能等,后续的审批便无法进行。”
二要在相关业务上会繁杂的移动手机操作由繁化简。“济钢的移动应用很多,有电商、计量、MES、安全环保等,后续还计划深入,这么多的软件在手机上特别凌乱,我们就想有一个统一的门户在上边开展工作。”
三是保证 的管理的可朔源性。“纸质的审批繁琐凌乱,管理层也有可能忘记或者找不到,所以济钢希望将这些内容都数字化。”
同时,友空间的上线也帮助济钢集团解决了大型企业普遍面临的园区访客问题。通过将友空间云表单接口与门禁系统对接,友空间可直接将车辆信息传递给保卫部门,经身份及车辆信息核实后,门禁系统自动放行。这直接解决了济钢集团外来车辆进出厂区的管理难题。